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承接会议的公司策划时要注意的事项

类别:公司新闻 发布时间:2018-03-24 浏览:450 次

实际上承接会议的公司就是我们所说的会务公司,其涉及到的方方面面很多,今天我们就其中要注意的事项和大家分享一下,让大家对会务公司有个切实的了解。

第一、会务公司需要做些什么

其实人们召开的会议有多种的类型,不同会议需要的会议环境不同,而会议要达到一定的目的、目标。那么就要收集会议方方面面的信息了,收集的信息可制定完成会议的工作计划。

第二、筹划会议

会务公司的总裁及员工都可能会参加会议筹划,但是要专职从事筹划工作,也可兼任,担负职责。但不论是专职还是兼职的人员,其结果就是让会议圆满完成。其工作效率、成果代表着主办单位和公司的业务水平。

第三、会议筹划者的具体任务

首先就是制定会议计划,确定要做的事来满足会议的需要并达到的目标。制定会议的议程、程序。了解使用场所及设施。选出合适的场所。检查各项会议设施。安排人员交通。协调工作人员的任务。制定预算。确定时间安排。检查场所、设施。和各有关方面接洽。同发言人及贵宾联系。

第四、注意细节

筹划时最好向上司及会议主办人和大会主席介绍下安排,映证下会议目的及要求和所要达到的最终结果,意见相符了就可以策划会议。

会议的内容包括:主题、目的、时间、地点、主会场。

会议组织包括:主办、承办单位和协办、支持的单位等。明确邀请的嘉宾及参加人员、人数等。确定主持人、负责人。确定会议议题、日程表、议程。检查会场布置。明确组织、分工,确定领导及人员的工作。

总之,会务公司涉及的东西很多,只要和主办单位多沟通,在协商下,一切都可都可以圆满解决的。

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